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关于恢复召开各项目协调调度会议的通知

2019-03-28  Click:[]

新校区各参建单位、迁建办各部门:

根据新校区建设进展及当前形势需要,河北工程大学迁建办将恢复每周定期召开的一期工程各项目协调调度会议,请各施工单位、监理单位、跟踪审计单位项目经理、总监及相关负责人于41日下午3:00准时到迁建指挥部一楼会议参加会议。现将相关具体要求通知如下:

一、该会议于每周一下午3:00定期召开,各单位参会人员必须为项目经理或执行经理、总监及总负责人,不得缺席、替会,如有特殊原因确需请假,须事先报请何立新常务副指挥长。

二、会前,各参会人员务必将各项目进展情况、存在问题、工作措施及目标节点了解清楚,不能出现差不多、可能、应该等字眼或弄不清、拿不准等情况。

三、汇报要简明扼要,直奔主题,汇报内容为未完工程量、现场人数、材料未进场情况、存在问题(需要何部门、何单位如何配合)、各工程完成时限,以及其他需要汇报的重点内容。需要沟通的问题请提前在会前与相关部门或单位联系协调。

四、为响应国家、省关于精简会议要求精神,本会议将压缩到两小时以内,请各部门、各单位提前做好汇报准备。

五、各施工单位务必在每周日上午10:00前将每周工作进度、下周计划上报迁建办邮箱hbgcdxqjb@163.com

河北工程大学迁建指挥部办公室

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